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DURACION: 120 H
OBJETIVO:
Vivimos en una sociedad de consumo en la que se valora cada vez más el hecho de vender, pues esto es satisfacer las necesidades del cliente, las cuales, a su vez, cada vez van siendo mayores y más complejas. Por ello, es importante adquirir conocimientos relacionados con la gestión de la atención y técnicas de comunicación y atención al cliente/consumidor para ejecutar las acciones del servicio de atención al cliente/consumidor/usuario de forma adecuada.
TEMARIO:
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MÓDULO 1. INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE/CONSUMIDOR/USUARIO
UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE/CONSUMIDOR
UNIDAD DIDÁCTICA 1. PROCESOS DE ATENCIÓN AL CLIENTE/CONSUMIDOR
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Concepto y características de la función de atención al cliente:
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– Empresas fabricantes.
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– Empresas distribuidoras.
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– Empresas de relaciones con clientes y servicios de atención al cliente.
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– El defensor del cliente: pautas y tendencias.
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Dependencia funcional del departamento de atención al cliente:
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– Organización funcional de las empresas: Organigrama
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– Interrelaciones del departamento de atención al cliente: comercial, financiero y de ventas.
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Factores fundamentales desarrollados en la atención al cliente:
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– Naturaleza.
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– Efectos.
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– Normativa: productos y ámbitos regulados.
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El marketing en la empresa y su relación con el departamento de atención al cliente:
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– Marketing relacional.
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– Relaciones con clientes.
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– Canales de comunicación con el cliente: tanto presenciales como no presenciales.
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– Obtención y recogida de información del cliente.
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Variables que influyen en la atención al cliente:
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– Posicionamiento e imagen.
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– Relaciones públicas.
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La información suministrada por el cliente.
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– Análisis comparativo.
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– Naturaleza de la información.
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– Cuestionarios.
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– Satisfacción del cliente.
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– Averías.
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– Reclamaciones.
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Documentación implicada en la atención al cliente.
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– Servicio Post venta.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE
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Procesos de calidad en la empresa.
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Concepto y características de la calidad de servicio.
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– Importancia.
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– Objeto.
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– Calidad y satisfacción del cliente.
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Ratios de control y medición de la calidad y satisfacción del cliente.
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– Elementos de control.
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– Métodos de evaluación de la calidad del servicio de atención al cliente.
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– Medidas correctoras.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. ASPECTOS LEGALES EN RELACIÓN CON LA ATENCIÓN AL CLIENTE
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Ordenación del Comercio Minorista:
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– Contenido
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– Implicaciones en la atención a clientes.
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Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico
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– Contenido.
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– Implicaciones.
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Protección de Datos:
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– Contenido
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– Implicaciones en las relaciones con clientes.
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Protección al consumidor:
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– Ley General de Defensa de los consumidores y usuarios.
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– Regulación autonómica y local de protección al consumidor.
UNIDAD FORMATIVA 2. TÉCNICAS DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE/CONSUMIDOR
UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL CLIENTE/CONSUMIDOR
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Información del cliente:
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– Quejas.
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– Reclamaciones.
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– Cuestionarios de satisfacción.
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Archivo y registro de la información del cliente:
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– Técnicas de archivo: naturaleza y finalidad del archivo.
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– Elaboración de ficheros.
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Procedimientos de gestión y tratamiento de la información dentro de la empresa.
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Bases de datos para el tratamiento de la información en el departamento de atención al cliente/consumidor/usuario.
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Estructura y funciones de una base de datos.
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– Tipos de bases de datos.
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– Bases de datos documentales.
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– Utilización de bases de datos: búsqueda y recuperación de archivos y registros.
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– Grabación, modificación y borrado de información.
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– Consulta de información.
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Normativa de protección de datos de bases de datos de clientes.
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– Procedimientos de protección de datos.
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Confección y presentación de informes.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A CLIENTES/CONSUMIDORES
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Modelo de comunicación interpersonal:
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– Elementos: objetivos, sujetos y contenidos.
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– Sistemas de comunicación: evolución y desarrollo.
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– Comunicación presencial y no presencial.
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– Comunicación con una o varias personas: diferencias y dificultades
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Barreras y dificultades en la comunicación interpersonal presencial.
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Expresión verbal:
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– Calidad de la información.
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– Formas de presentación.
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– Expresión oral: dicción y entonación.
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Comunicación no verbal
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– Comunicación corporal.
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Empatía y asertividad:
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– Principios básicos
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– Escucha activa.
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Comunicación no presencial:
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– Características y tipología.
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– Barreras y dificultades: Modelos de comunicación telefónica.
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– Expresión verbal a través del teléfono.
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– Comunicación no verbal: La sonrisa telefónica
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– Reglas de la comunicación telefónica.
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– El mensaje y el lenguaje en la comunicación telefónica: El lenguaje positivo
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Comunicación escrita:
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– Cartas, faxes.
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– Correo electrónico: elementos clave.
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– Mensajería instantánea: características.
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– Comunicación en las redes (Intra/Internet).



